Office 365 là phần mềm Office mới nhất đến từ nhà Microsoft. Nó mang đến hiệu suất làm việc cao đáng kể cho người dùng. Đồng thời mang lại những tiện ích nổi bật mà nhiều bộ Office trước đây không thể làm được. Vậy làm sao để sử dụng Office 365 phát huy hiệu quả tốt nhất?
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn Cách sử dụng Office 365 miễn phí, chi tiết từ A – Z mới 2022. Cùng theo dõi để không bỏ qua những thông tin tiện ích về phần mềm công cụ này nhé!
1. Cách đăng ký tài khoản Microsoft 365
Để sử dụng các tính năng của ứng dụng chúng ta cần đăng ký khoản Microsoft 365. Khi bạn có tài khoản Microsoft 365 bạn có sử dụng tất cả các ứng dụng của Microsoft 365 bao gồm:
- Các ứng dụng Office mới nhất, như Word, Excel, PowerPoint và Outlook.
- Khả năng cài đặt trên PC, Mac, máy tính bảng và điện thoại.
- 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive.
- Các bản cập nhật và nâng cấp tính năng mới nhất, nhanh nhất.
- Tính năng quản trị theo email tên miền, ứng dụng công nghệ vào doanh nghiệp của bạn.
2. Cách sử dụng Microsoft 365
Upload file và thư mục
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Microsoft 365 của bạn nhập tên người dùng và mật khẩu mà bạn đăng ký.
Bước 2: Chọn ứng dụng OneDrive(đây là nơi lưu trữ tất cả các tài liệu của bạn gồm các File Word, Excel, Power point khi người dùng Save online và cả các file được người dùng upload lên Cloud.
Microsoft 365
Bước 3: Chọn tải lên để đưa các tài liệu của bạn lên Drive. Ở đây bạn có thể chọn tải File hoặc thư mục. Sau một thời gian tập tin của bạn sẽ được tải và lưu trữ trên OneDrive của Microsoft.
Microsoft 365
Tải file và thư mục về
Mở Drive của bạn =>Chọn tập tin hay thư mục cần tải về => Nhấp chuột phải chọn Tải xuống là xong.
Sử dụng Microsoft 365
Tạo một thư mục trên OneDrive
Để tạo một thư mục đơn giản các bạn chọn New ⇒ Folder.
Microsoft 365
Bạn cũng có thể tạo các file khác như Word, Excel… bằng thao tác tương tự.
Chia sẻ File và Thư mục
Để chia sẻ tập tin hay thư mục cho người dùng khác, chọn vào Sharing => nhập email mà bạn muốn chia sẻ File.
Microsft 365
Sau khi chia sẻ File bạn có 2 tùy chọn:
Can view người được chia sẻ chi được xem tập tin mà bạn được chia sẻ.
Can edit người được chia sẻ có thể xem và sửa file.
Thay đổi mật khẩu
Cùng làm việc trên file
Microsoft 365 cho phép 5 người dùng cùng làm việc trong cùng một thời điểm. Để nhiều người dùng làm việc hơn chúng ta có thể nâng cấp gói Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp. Khi sử dụng tính năng này các bạn có thể thêm, trả lời, theo dõi và cập nhật tài liệu trên một phiên bản.
Nếu bạn sử dụng Microsoft 365 trên máy tính bạn phải chuyển file lên 365 online ⇒ nhấp chuột phải chọn Open ⇒ Open in Word Online.
Microsoft 365
Sau khi nhận file chia sẻ bạn có quyền thao tác trên file có thể xem hoặc chỉnh sửa mọi thao tác trên file sẽ được ứng dụng tự động lưu lại.
Thay đổi mật khẩu trên Microsoft 365
Setting ⇒ Sau đó bạn nhập các thông tin theo thứ tự Password cũ, Password muốn đổi ⇒ Chọn Submit để xác nhận thực hiện đổi Pass.
Sử dụng Microsoft 365